Администратор в компании

Требования к работе личного ассистента Личный ассистент отвечает за организацию личных и рабочих дел руководителя и его семьи, контроль поручений, расписания и взаимодействие с персоналом. Основные обязанности Ведение календаря руководителя: встречи, поездки, тренировки, мероприятия и важные даты. Организация семейных дел, детских занятий, кружков, тренировок и поездок. Координация водителей, помощниц, поваров, няни и другого домашнего персонала. Контроль выполнения поручений руководителя. Организация покупок, заказов, доставок, бронирований и бытовых вопросов. Подготовка документов, списков, расчетов и отчетов. Ведение личных и рабочих напоминаний. Организация деловых и семейных мероприятий. Взаимодействие с ресторанами, гостиницами, клиниками, школами, магазинами и сервисными компаниями. Контроль оплат, счетов, коммунальных услуги и регулярных расходов. Контроль состояния автомобиля, гардероба, техники и других личных вопросов. Быстрый поиск решений в нестандартных ситуациях. Ежедневный отчет руководителю о выполненных и незавершенных задачах. Требования к кандидату Женщина 25–40 лет. Грамотная русская речь; знание казахского и английского будет преимуществом. Опыт работы личным ассистентом, семейным помощником или администратором. Организованность, пунктуальность и внимательность к деталям. Умение работать с конфиденциальной информацией. Спокойный характер, тактичность и стрессоустойчивость. Умение самостоятельно принимать решения в рамках полномочий. Готовность быть на связи и оперативно реагировать на поручения. Владение , Google Calendar, Excel/Google Таблицами и другими рабочими приложениями. Наличие водительских прав будет преимуществом. Главные принципы работы Поручения выполняются полностью и в установленный срок. Если задача не может быть выполнена, ассистент заранее сообщает причину и предлагает решение. Все договоренности фиксируются письменно. Нельзя разглашать информацию о семье, доме, бизнесе, поездках и финансах. Ассистент не должен ждать постоянных указаний — необходимо заранее видеть проблемы и предлагать варианты решения. Критерии оценки работы Все важные дела выполнены вовремя. У руководителя нет необходимости постоянно контролировать ассистента. Домашний персонал и водители работают согласованно. Нет забытых встреч, оплат, заказов и мероприятий. Вопросы решаются быстро и конфиденциально. Руководитель получает понятную картину всех текущих дел.