Администратор в детский сад

Администратор детского сада приглашаем в свою дружную команду ответственного и организованного администратора. Обязанности: • Административная поддержка: Встреча и приветствие родителей и посетителей детского сада. Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты. Ведение деловой переписки. Консультирование родителей по вопросам работы детского сада. • Документооборот: Ведение и учет документации (договоры, заявления, журналы посещаемости и т.д.). Работа с базой данных воспитанников. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства. Контроль за своевременным оформлением и обновлением необходимой документации. • Организация и контроль порядка: Обеспечение порядка и чистоты в помещениях детского сада (совместно с помощником воспитателя и уборщицей). Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка. Организация закупок канцелярских товаров и хозяйственных материалов. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. • Взаимодействие с родителями: Оперативное решение возникающих вопросов и конфликтных ситуаций. Информирование родителей о новостях и мероприятиях детского сада. Поддержание позитивных и доверительных отношений с родителями воспитанников. • Проведение экскурсий: Организация и проведение экскурсий для новых родителей и потенциальных клиентов детского сада. Презентация детского сада и его преимуществ. Ответы на вопросы родителей. Требования: • Ответственность и пунктуальность: Строгое соблюдение должностных обязанностей и сроков выполнения задач. • Организованность и внимательность: Умение планировать свою работу, расставлять приоритеты и быть внимательным к деталям. • Коммуникабельность и доброжелательность: Умение находить общий язык с людьми, быть вежливым и тактичным. • Грамотная устная и письменная речь: Четкое и понятное изложение информации. • Уверенный пользователь ПК: Знание основных офисных программ (Word, Excel), умение работать с электронной почтой и интернетом. • Желателен опыт работы администратором или офис-менеджером. • Любовь к детям и позитивный настрой. Условия: • Официальное трудоустройство согласно ТК РК. • Своевременная выплата заработной платы. • График работы: 3 дня в неделю с 8 до 16:00, 2 дня в неделю с 11:00 до 19:00 • Дружный и профессиональный коллектив. • Комфортные условия работы. • Возможность профессионального роста до управляющего Мы ждем вашего резюме и сопроводительного письма, в котором вы расскажете немного о себе и почему вам интересна эта вакансия!