Администратор в детский центр

Администратор детского сада приглашаем в свою дружную команду ответственного и организованного администратора. Обязанности: • Административная поддержка: Встреча и приветствие родителей и посетителей детского центра. Ведение переписки. Консультирование родителей по вопросам работы детского центра. • Документооборот: Ведение и учет документации (договоры, заявления, журналы посещаемости и т.д.). Работа с базой. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства. Контроль за своевременным оформлением и обновлением необходимой документации. • Организация и контроль порядка: Обеспечение порядка и чистоты. Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка. Организация закупок канцелярских товаров и хозяйственных материалов. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. • Взаимодействие с родителями: Оперативное решение возникающих вопросов и конфликтных ситуаций. Информирование родителей о новостях и мероприятиях детского сада. Поддержание позитивных и доверительных отношений с родителями. • Проведение экскурсий: Организация и проведение экскурсий для новых родителей и потенциальных клиентов детского центра. Презентация детского сада и его преимуществ. Ответы на вопросы родителей. Требования: • Ответственность и пунктуальность: Строгое соблюдение должностных обязанностей и сроков выполнения задач. • Организованность и внимательность: Умение планировать свою работу, расставлять приоритеты и быть внимательным к деталям. • Коммуникабельность и доброжелательность: Умение находить общий язык с людьми, быть вежливым и тактичным. • Грамотная устная и письменная речь: Четкое и понятное изложение информации. • Уверенный пользователь ПК: Знание основных офисных программ (Word, Excel), умение работать с терминалом оплаты. • Любовь к детям и позитивный настрой. Условия: • Официальное трудоустройство согласно ТК РК. • Своевременная выплата заработной платы. • График работы: 5/2 с 8:00 до 18:30 • Дружный и профессиональный коллектив. • Комфортные условия работы. • Возможность профессионального роста до управляющего Мы ждем вашего резюме и сопроводительного письма, в котором вы расскажете немного о себе и почему вам интересна эта вакансия!