Администратор приёмной

•Прием и распределение входящих телефонных звонков •Встреча, регистрация и сопровождение посетителей •Обеспечение комфортной атмосферы в приемной зоне, предложение чая, кофе и других напитков гостям и руководству •Умение пользоваться кофейным аппаратом (при отсутствии опыта — обучение предоставляется) •Ведение деловой переписки, прием и отправка корреспонденции •Работа с документами: регистрация, копирование, сканирование, архивирование •Ведение и координация графика руководителя, организация встреч и совещаний •Бронирование и покупка авиабилетов, железнодорожных билетов, отелей для сотрудников и руководства •Взаимодействие с туристическими сервисами и агентствами при организации командировок •Подготовка переговорных комнат и поддержание порядка в приемной •Контроль наличия канцелярских и хозяйственных принадлежностей •Выполнение поручений руководителя •Соблюдение делового этикета и конфиденциальности информации