Администратор офиса

Управление ежедневными операциями студии, включая решение оперативных вопросов. Ведение и контроль документооборота, связанных с проектами и клиентами (договоры, сметы, счета и прочее). Контроль за соблюдением сроков, бюджетов и качества исполнения проектов. Взаимодействие с дизайнерами, архитекторами, подрядчиками и поставщиками, чтобы обеспечить выполнение задач в срок и на должном уровне. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса и решение возникающих вопросов и проблем. Контроль за соблюдением бюджета проектов, ведение расчетов и отчетности по финансовым вопросам. Разрешение текущих вопросов, связанных с операционной деятельностью студии. Обеспечение бесперебойной работы и наличие всех необходимых материалов и ресурсов. Анализ и оптимизация рабочих процессов для повышения производительности и качества. Внедрение методов управления временем и ресурсами для улучшения работы команды.