Администратор коворкинга

О нас: Наш коворкинг — это современное и динамичное пространство, созданное для комфортной и продуктивной работы фрилансеров, стартапов и небольших команд. Мы стремимся создать дружелюбную и гостеприимную атмосферу, где каждый резидент и гость чувствует себя ценным. В связи с ростом мы ищем энергичного и ответственного администратора, который станет лицом нашего коворкинга и душой нашего комьюнити. Чем предстоит заниматься: Встреча и поддержка резидентов и гостей: Приветствие, регистрация и консультирование клиентов по тарифам и услугам. Проведение экскурсий по пространству для новых посетителей. Обеспечение высокого уровня сервиса и создание позитивной атмосферы. Оперативное решение вопросов и помощь резидентам. Организация работы пространства: Контроль за порядком и готовностью рабочих мест и всего офиса. Мониторинг и своевременное пополнение запасов (вода, кофе, чай, канцелярия, бытовые средства). Контроль за исправностью оборудования и взаимодействие с техническими службами. Работа с бронированиями и оплатами: Ведение расписания бронирования офисов и переговорных комнат. Прием, учет и фиксация платежей за аренду. Контроль сроков аренды и своевременное информирование резидентов. Ведение отчетности по оплатам и заполняемости пространства. Выставление счетов на оплату. Коммуникации и развитие: Общение с клиентами через почту, социальные сети и мессенджеры. Сбор обратной связи и работа с отзывами. Поддержка клиентов коворкинга (печать документации, сканирование, копирование, предоставление в аренду ноутбука, ответы на вопросы клиентов и т.д.). Мы ищем кандидата, который: Обладает отличными коммуникативными навыками, вежлив и доброжелателен. Умеет работать в режиме многозадачности и принимать решения. Ответственен, внимателен к деталям и организован. Уверенно пользуется ПК и офисной техникой. Имеет опыт работы в сфере гостеприимства, администрирования или клиентского сервиса (будет преимуществом). Мы предлагаем: Работу в комфортном и современном офисе. Дружный коллектив и поддержку со стороны руководства. Стабильную заработную плату. Бонусную систему при привлечении клиентов. Комфортный график работы (с 9:00 до 17:00). Хотите стать частью нашей команды? Отправьте свое резюме по по телефону +. Будем рады знакомству и сотрудничеству)!