Администратор клиники

Обязанности: - Обеспечение правильной работы клиники, следит за порядком (открытие-закрытие), обеспечивает наличие необходимых канцелярских принадлежностей и других материалов (закуп офиса); - Прием и распределение входящих звонков и почты: администратор может быть ответственным за прием входящих звонков, а также почты и электронных сообщений, а также их дальнейшую пересылку и обработку; - Поддержание документооборота: помогает с поддержанием документооборота, в том числе организацией, хранением и обработкой документации; - Решение оперативных вопросов: администратор может быть ответственным за решение оперативных вопросов, возникающих в ходе ежедневной деятельности клиники; - Работа с кассой; - Консультирование пациентов по услугам клиники; - Входящие и исходящие вызовы; - Встреча и сопровождение посетителей клиники; - Работа с внутренней программой, СРМ+телефония; - Оформление документации, ведение клиентской базы; - Запись пациентов к специалистам. Требования: - Опыт работы в административной сфере здравоохранения, предпочтительно в клиниках; - Опыт в организации работы клиники, включая планирование расписания и проведение мероприятий для улучшения качества услуг; - Коммуникативные навыки и умение вести переговоры с поставщиками, партнерами и пациентами; - Умение анализировать данные о деятельности клиники и принимать решения для оптимизации работы; - Высокая ответственность, дисциплинированность и стрессоустойчивость; - Подготовка и оформление документации; - Формирование отчетов; - Ведение пациентов от обращения до лечения; - Грамотная и четко поставленная речь; - Пунктуальность, внимательность, ответственность; - Амбициозность и желание заработок. Условия: - Комфортные условия работы в клиники класса люкс; - Согласованный график работы 2/2 в месяц 15 смен с 07:00 - 18:00; - Своевременная выплата заработной платы; - Хорошие скидки на лечение сотрудников и их ближайших родственников; - Оформление согласно ТК РК; - Испытательный срок - оклад, после испытательного срока %; - Развозка + питания; - Возраст от 18 до 35 лет; - Карьерный рост и развитие.