Администратор

Администратор филиала INDIGO School of Arts & Design 📍 Астана, Мухамедханова 9 График 5/2 (выходные - в будние дни; СБ и ВС - рабочие дни) Требования к соискателю: возраст 22-35 лет. Администратор: формирует первое впечатление о школе удерживает порядок и ритм работы координирует учеников, родителей и преподавателей обеспечивает бесперебойную ежедневную работу филиала В филиале уже работает управляющий администратор, вы будете вторым человеком. Вы будете работать в системной структуре и проходить полноценную адаптацию. Основные обязанности: 1️⃣ Работа с учениками и родителями Встреча учеников и родителей, поддержание тёплой и профессиональной атмосферы Консультация по расписанию, форматам обучения и событиям школы, экскурс по школе Контроль посещаемости Работа с запросами и нестандартными ситуациями 2️⃣ Организация учебного процесса Ведение списков, журналов и базы в CRM Добор учащихся в группы Координация расписания Взаимодействие с преподавателями по организационным вопросам 3️⃣ Документооборот и финансы Работа с договорами, заявлениями, регистрацией Контроль корректности документов Работа с кассой (при необходимости) Ведение отчётности 4️⃣ Операционное обеспечение филиала Контроль поддержания порядка в пространстве через тех.персонал, подрядчиков и сотрудников Контроль наличия материалов и канцелярии Участие в закупе и инвентаризации Координация хозяйственных вопросов 5️⃣ Мероприятия и жизнь школы Участие в организации мастер-классов, праздников и мероприятий Фото- и видеосъёмка событий для внутренней отчетности Поддержка коммуникаций внутри филиала Мы ищем человека, который: Имеет опыт работы от 1 года (образование, клиентский сервис, администрирование - преимущество) Умеет работать с людьми и документами одновременно Обладает грамотной речью и высоким уровнем коммуникации Способен держать под контролем несколько процессов сразу Внимателен к деталям, дисциплинирован и пунктуален Умеет работать с Excel, Google-документами, CRM Спокойно работает в динамичной среде Любит детей и уважительно относится к родителям Условия Оклад: 350 000 – 400 000 тг От 400 000 тг при самостоятельном администрировании филиала График 5/2 (выходные - в будние дни; СБ и ВС - рабочие дни) Рабочее время: 8:15-19:00 ( приходить нужно заранее, бывают задержки до 19:30) Корпоративная культура и система лояльности Реальный карьерный рост