Проектный менеджмент. Аутсорсинг Проектного офиса (PMO)

4.2. Внешнее Сопровождение и административная поддержка проектов и портфелей проектов (аутсорсинг) Если Вас не устраивает, когда: - постановка задач занимает слишком много времени, отсутствуют чёткие и фиксированные требования к результатам; - постоянно срываются запланированные сроки из-за низкого уровня исполнительской дисциплины; - отсутствуют инструменты планирования, дающие объективное понимание хода проектов; - затягиваются процессы согласования, данные по проектам дублируются или теряются; - сотрудники тратят все своё время на механическую работу и рутинные процессы; - отсутствует прозрачная система загрузки ресурсов, нет чёткого понимания кто и чем занимается; - низкая рентабельность проектов из-за дополнительных затрат, доработок или дорогостоящих переделок; - простаивают ресурсы из-за несвоевременных поставок и слабого разграничения зон ответственности; - низкий уровень координации работ как внутри компании, так и при взаимодействии с подрядчиками. В рамках оказания аутсорсинговых услуг мы готовы оказать весь комплекс услуг по оперативной и квалифицированной поддержке пользователей по работе MS Project и Project Server. На сегодняшний день MS Project и Project Server являются одними из самых популярных в мире систем в области проектного менеджмента, позволяющее: - формализовать единые правила, систематизировать процессы информационного обмена между участниками проектов; - получать актуальную и достоверную информацию о ходе реализации отдельных проектов и портфеля проектов; - чётко разграничивать доступ участников к информации в соответствии с их должностями и проектными ролями; - повысить качество календарно-сетевого и ресурсного планирования, мониторинга и контроля работ; - своевременно обнаруживать и заблаговременно предупреждать о возникающих проблемах и отклонениях; - оперативно отслеживать динамику основных показателей портфеля проектов; - осуществлять постоянный контроль исполнительской дисциплины по проектным задачам и поручениям; - формировать сбалансированный портфель проектов в соответствии со стратегическими целями компании; - адекватно оценивать уровень рисков и детально проработать мероприятия по реагированию на них; - повысить прозрачность взаиморасчётов и обоснованность принимаемых решений на всех уровнях управления; - накапливать и хранить проектную документацию в централизованном хранилище и многое другое. Нашими консультантами являются высококвалифицированные эксперты и профессионалы, имеющие реальный консалтинговый и практический опыт работы в международных и крупных национальных компаниях. Если вы заинтересованы в профессиональном сопровождении и административной поддержке ваших проектов и портфелей проектов, отправьте нам заявку, и мы свяжемся с вами для согласования параметров технической поддержки и порядка ее осуществления