Офис менеджер

1. Организация работы офиса: Контроль за порядком и чистотой в офисе, Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, офисная техника и т. п.). Координация работы службы уборки и других подрядных организаций. 2. Документооборот: Ведение входящей и исходящей документации (регистрация, сортировка, архивирование). Подготовка и оформление различных документов (письма, договоры, отчеты и т. п.). Контроль за соблюдением сроков и правильностью оформления документации. 3. Обеспечение сотрудников офисом, инструментами и материальными ресурсами для выполнения их задач. Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетности). Составление графиков работы и отпусков, ведение табелей учета рабочего времени. 4. Организация встреч и переговоров с партнерами, клиентами. 5. Работа с почтой и курьерскими службами: Получение и отправка корреспонденции, работа с курьерами. Регистрация и передача корреспонденции соответствующим сотрудникам. 6. Работа с персоналом: Сбор и хранение личных данных сотрудников. 7. Ведение баз данных и отчетности: Ведение базы данных контактов, клиентов и отчет по договорам. 8. Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов и партнеров (подача кофе-воды и т.д.) 9. Первичная консультация посетителей, заказчиков, презентация продукта. Внесение в базу данных потенциальных заказчиков